CD検索ショッピングシステムにおける個人情報取り扱いについて


−はじめに−
 このCD検索ショッピングシステムは、株式会社音楽出版社が、各機能(CD/DVD/VHS、LDの商品検索、ショッピング、ユーザー管理、店舗管理)を利用している企業に提供する目的で運営しております。

−個人情報取り扱いについて−
 株式会社音楽出版社(以下、弊社)はCD検索ショッピングシステム(以下、本システム)において、ご利用される方(以下、ユーザー)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下に定義)の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

1.個人情報について
 個人情報とはユーザー個人の関する情報であって、その情報を構成する氏名、性別、国名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日、その他のユーザー個人を識別できる情報を指します。

2.取得について
 本システムで個人情報を収集させていただく場合は、収集目的を明確にし、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。

3.利用目的について
 個人情報の利用目的及び活用範囲は以下の通りです。
  1)ユーザーからの商品注文情報に基づいて商品提供に関わる管理業務及びアフターサービスを行うため
  2)本システムにおけるユーザーへのサービス提供と会員サービスにおける個人認証
  3)本システムにおける利用動向等の統計資料を作成するため
  4)ユーザーからのお問い合わせに対応するため

4.免責事項について
 本ステートメントはユーザーが本システムを利用しているときに適用され、本システムを利用している企業サイトを含む、その他のサイトの利用には適用されません。  それぞれのサイトにおいてはそれぞれ独自のプライバシー保護に関する記載に準じることとなります。

5.管理について
 本システムは登録いただいた個人情報に対して、合理的に行いうる安全性の確保に必要となる管理を行うとともに、管理状況を定期的に確認し、必要な場合、改善等の対処を行います。

6.利用企業との個人情報共有について
  弊社は本システムを利用している企業と「システム利用契約」を締結しており、その契約に含まれる秘密保持内容を厳守し、弊社と利用企業との間で個人情報の共有を行います。

7.第三者への提供及び預託について
 弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ユーザーから収集させていただいた個人情報を第三者に提供・開示をすることはありません。
  1)本システムを利用している企業への提供
  2)ユーザーの事前の同意・承諾を得た場合
  3)法的効力を持つ要求及び法令に基づく場合
  4)システム運用の業務委託会社に対して、ユーザーに明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
  5)その他ユーザーへのサービスを提供するために必要であると弊社が合理的に判断した場合

8.開示や訂正について
 ユーザー自身から情報の開示要請があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに開示いたします。あわせて訂正、削除、利用停止等の要請があった場合も速やかに対応いたします。

9.内容変更について
 本ステートメントの内容を変更する場合は、その都度本サイトでご案内いたします。  

10.お問合わせ窓口
 個人情報に関するお問い合わせ窓口は以下の通りです。
 ※個人情報以外のお問合わせについては、各利用企業にお問合わせ下さい。
 株式会社 音楽出版社 CD検索ショッピングシステム担当
 TEL 03-3261-2072
 FAX 03-3237-8016
 E-Mail sfy@cdjournal.com